Berufserfahrung ohne Nachweis – so zeigst du, was du kannst

Vielleicht fehlt dir ein Arbeitszeugnis. Vielleicht hast du eine Aufgabe von einer Kollegin gelernt, ohne dafür je eine Schulung mit Zertifikat besucht zu haben. In beiden Fällen hilft es, genauer zu werden. Was hast du selbst gemacht? Wie oft hast du es gemacht? Und woran hast du erkannt, dass die Arbeit erledigt war?

Was deine Erfahrung für die Stelle relevant macht

Eine Berufsbezeichnung verrät oft wenig darüber, wie dein Arbeitsalltag aussah. Unter „Aushilfe“ kann vom gelegentlichen Auspacken bis zur regelmäßigen Kontrolle von Lieferungen vieles fallen. Wenn du erklärst, welche Aufgaben du übernommen hast, kann dein Gegenüber besser einschätzen, welche Abläufe du bereits kennst und wo du eine Einarbeitung brauchst.

Das gilt auch für Erfahrungen aus anderen Bereichen. Wenn du für einen Verein regelmäßig Materiallisten geführt und Ausgaben dokumentiert hast, kann das bei einer Stelle mit einfachen Verwaltungsaufgaben relevant sein. Benenne dabei den Rahmen als ehrenamtliche Tätigkeit und beschreibe, was du konkret übernommen hast. Beim Lesen aktueller Stellenangebote kannst du die beschriebenen Aufgaben mit deinen Beispielen vergleichen, auch wenn deine bisherige Tätigkeit anders hieß.

So machst du aus einer vagen Angabe ein konkretes Beispiel

„Ich habe im Lager mitgearbeitet“ lässt vieles offen. Greif eine typische Aufgabe heraus und beschreibe sie so, dass jemand den Ablauf nachvollziehen kann. Vier Fragen helfen dir dabei:

• Was war deine Aufgabe? Zum Beispiel eingehende Lieferungen kontrollieren.
• Wie bist du vorgegangen? Du hast Stückzahlen mit dem Lieferschein abgeglichen und bei Abweichungen nachgezählt.
• Wie oft hast du das gemacht? Zum Beispiel mehrmals pro Woche während einer sechsmonatigen Aushilfstätigkeit.
• Was lag in deiner Verantwortung? Du hast Abweichungen gemeldet. Über das weitere Vorgehen hat die Schichtleitung entschieden.

Im Lebenslauf kann daraus ein kurzer Stichpunkt werden. „Eingehende Lieferungen mehrmals pro Woche anhand der Lieferscheine geprüft und Mengenabweichungen an die Schichtleitung gemeldet.“ Passe den Satz an deine tatsächliche Erfahrung an. Wenn du dich an genaue Mengen oder Zeiträume nur ungefähr erinnerst, bleib bei einer Beschreibung, die du im Gespräch erklären kannst.

Solche Stichpunkte lassen sich auch in einem Talentprofil festhalten. Gerade bei einer allgemeinen Berufsbezeichnung machen die Aufgaben sichtbar, welche Abläufe du schon kennst.

Was du sagen kannst, wenn jemand nach einem Nachweis fragt

Wenn im Gespräch die Frage nach einem Arbeitszeugnis kommt, kannst du direkt antworten und anschließend ein Beispiel geben. „Für diese Tätigkeit habe ich kein Arbeitszeugnis. Ich habe aber mehrmals pro Woche Lieferungen geprüft. Bei einer abweichenden Stückzahl habe ich nachgezählt und die Schichtleitung informiert.“ Wenn du eine Aufgabe nur unter Anleitung ausgeführt hast, sag dazu, welche Schritte du selbst übernommen hast.

Manchmal kannst du noch um eine kurze Tätigkeitsbestätigung bitten. Eine Person, die deine Arbeit aus eigener Zusammenarbeit kennt, kommt möglicherweise auch als Referenz infrage. Frag vorher, ob sie dazu bereit ist, bevor du ihre Kontaktdaten weitergibst. Wenn du dich auf ein Gespräch vorbereitest, hilft dir ein Blick auf den Ablauf des Bewerbungsprozesses, um deine Beispiele für die nächsten Schritte griffbereit zu haben.

Wann du klären solltest, ob ein Nachweis erforderlich ist

Schau dir an, wie die Anforderung in der Anzeige formuliert ist. „Erfahrung in der Warenannahme von Vorteil“ lässt Spielraum, deine Praxis zu beschreiben. Wenn ausdrücklich ein bestimmter Abschluss, ein Zertifikat oder eine Berechtigung verlangt wird, kläre, ob der Nachweis schon bei der Bewerbung vorliegen muss oder ob du ihn später erwerben oder nachreichen kannst. Frag möglichst konkret nach dem genannten Dokument und der Aufgabe, für die es gebraucht wird.

Ist ein Nachweis für die Tätigkeit zwingend erforderlich, ersetzt ein Praxisbeispiel das Dokument nicht. Du kannst trotzdem fragen, ob ein Einstieg mit anderen Aufgaben möglich ist oder welche Qualifizierung dir den Zugang eröffnen würde. So kannst du besser einschätzen, ob du die Stelle weiterverfolgen möchtest und welcher Aufwand damit verbunden wäre.

Fazit – Fang mit zwei Aufgaben an, die du gut kennst

Du brauchst keine lückenlose Sammlung von Unterlagen, um zu erklären, was du praktisch gelernt hast. Für einen ersten Entwurf reichen zwei Aufgaben, die du aus deinem Alltag gut kennst. Schreib jeweils auf, was du selbst gemacht hast, wie regelmäßig du es getan hast und wann du Unterstützung gebraucht hast. Daraus entstehen Stichpunkte für den Lebenslauf und Beispiele, die du im Gespräch erzählen kannst.

Wenn du erst einmal herausfinden möchtest, für welche Tätigkeiten deine Erfahrung infrage kommt, kannst du im Kandidatenbereich von Trenkwalder die Möglichkeiten zur Jobsuche und beruflichen Orientierung ansehen. Halte deine zwei Beispiele daneben und prüfe, bei welchen Aufgaben sie dir helfen würden, deine Erfahrung zu erklären.