Die Anlage ist gesichert – aber wer hat Zugang? Warum Produktion und Wartung in Deutschland rollenbasiertes Screening brauchen

Viele Produktionsstandorte in Deutschland investieren erheblich in physische Sicherheit: Zäune, Zutrittskontrollsysteme, Kameras und Werkschutz. Diese Maßnahmen schützen jedoch nur vor unbefugtem Zugang von außen. Wer bereits berechtigten Zugang zur Anlage hat – als fest angestellter Mitarbeitender oder als externe Fachkraft –, wird dadurch nicht automatisch überprüft.

Zwei Zugangsgruppen, ein blinder Fleck

Zugang zu Produktions- und Wartungsbereichen erhalten typischerweise zwei sehr unterschiedliche Gruppen: die eigene Belegschaft und externe Dienstleister wie Wartungstechniker, Reinigungsfirmen oder Anlagenbauer. Während interne Mitarbeitende meist zumindest ein Basisscreening durchlaufen, werden externe Fachkräfte häufig kaum oder gar nicht überprüft – obwohl sie oft denselben physischen und teils digitalen Zugriff erhalten wie festangestelltes Personal.

Warum Produktion und Wartung besonders sensibel sind

Produktions- und Wartungsbereiche vereinen häufig mehrere Risikofaktoren: Zugang zu kritischer Infrastruktur, zu Maschinen mit Sicherheitsrelevanz sowie teilweise zu IT-Systemen der Betriebstechnik. Ein Fehler oder Missbrauch an dieser Stelle kann nicht nur finanzielle, sondern auch physische Schäden verursachen – ein Aspekt, der bei rein digitalen Sicherheitskonzepten oft unterschätzt wird.

„Eine gut gesicherte Anlage beantwortet nicht die Frage, wer tatsächlich Zugang hat und ob diese Person geprüft ist. Gerade externe Fachkräfte werden in der Praxis häufig übersehen, obwohl sie oft denselben Zugang haben wie die eigene Belegschaft.“

— Reto Marti, Managing Partner, Validato

Rollenbasiertes Screening für internes und externes Personal

Validato empfiehlt für Produktions- und Wartungsbereiche ein rollenbasiertes Screening, das sich am tatsächlichen Zugang orientiert – unabhängig davon, ob eine Person intern angestellt oder als externe Fachkraft tätig ist. Im Human Risk Framework wird dazu ein Pre-Employment-Screening vor dem ersten Zugang zur Anlage vorausgesetzt, ergänzt um ein In-Employment-Screening für andauernde oder wiederkehrende Einsätze externer Dienstleister.

Für regulierte Branchen in Deutschland

Besonders für Unternehmen aus Energie, Produktionstechnik, Maschinenbau oder kritischer Infrastruktur in Deutschland ist die lückenlose Prüfung von internem und externem Personal ein wachsendes Compliance-Thema. Validato ist ISO 27001-zertifiziert, arbeitet DSGVO-konform und bietet seine modularen Prüfmodule ohne Einrichtungs-, Jahres- oder Mindestgebühren an – zugeschnitten auf die Anforderungen deutscher Unternehmen.