BIC Cloud GRC ist die marktführende Lösung für prozessorientiertes GRC-Management. Als alleinstehende Lösung bietet BIC Cloud GRC vordefinierte Workflows für die abteilungsübergreifende Betrachtung des gesamten GRC-Managements, von der Risikoerfassung bis zur Durchführung und Kontrolle von Maßnahmen. Da erfolgreiches Risikomanagement angesichts steigender Unternehmensrisiken reibungslose und transparente Prozesse in allen Bereichen der Organisation erfordert, vereint GBTEC das GRC Management auf einzigartige Weise mit dem Prozessmanagement. Hierfür verknüpft der BPM-Spezialist sein Risikomanagementsystem mit dem etablierten Prozessmanagement-Tool BIC Cloud Design.  Als besonderes Highlight werden unternehmerische Risiken und Kontrollen direkt aus der Prozessmodellierung in BIC Cloud Design als GRC-Workflows in BIC Cloud GRC bereitgestellt. Intuitive Dashboards, eine umfassende Workflowüberwachung und personenbezogene To-Do-Lists vereinfachen die tägliche Arbeit in allen Bereichen des GRC Managements.

Des Weiteren ermöglicht BIC Cloud GRC die geregelte Überwachung im Sinne des Audit Trails und den Aufbau eines effizienten internen Kontrollsystems. Das Tool umfasst die Aufgaben einer rechtskonformen Risikomanagementfunktion der Finanz- und Versicherungsbranche, wie sie zum Beispiel durch Solvency II oder die Regelwerke MaRisk (Mindestanforderungen an das Risikomanagement) und COSO (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission) eingefordert wird. BIC Cloud GRC bietet Unternehmen branchenübergreifend alle Funktionen, damit sie ihre Risiken regelkonform und strukturiert identifizieren, analysieren und bearbeiten.

Schon seit Längerem bietet GBTEC eine kostenlose Testversion von BIC Cloud Design, einer Lösung zur Modellierung, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen, an. Beide Testversionen lassen sich aneinander anbinden, damit Anwender die Vorteile der gemeinsamen Betrachtung von Business Process Management und GRC-Management schon innerhalb der Testphase persönlich kennenlernen. Interessenten können beide Tools auf der Webseite von GBTEC als 30-tägige Testversionen anfordern: https://www.gbtec.de/de/bpm-software/bic-cloud-bpm-suite/cloud-registrierung/.

Zudem tauschen sie sich mit ausgewählten Fachreferenten über die Zukunft digital erfolgreicher Unternehmen aus. An vier Eventorten, die über den deutschsprachigen Raum verteilt sind, stehen in diesem Jahr agiles Prozessmanagement, Prozessautomation und die Digitale Transformation im Vordergrund. Die folgenden Fachvorträge bilden auf den Process Days die Basis für eine gemeinsame Diskussion:

• Wandel im Prozessmanagement – Quo vadis? Die neuen Handlungsfelder im Zeitalter von Agile BPM, RPA, GRC & SAP4HANA
• Digitalisierungsstrategien auf der Basis von Prozessmanagement
• BPM als Schlüssel der Digitalisierung
• Automatisierung von Geschäftsprozessen mit BIC – Maximierung von Effizienz und Performance durch Einführung von Prozessautomation

GBTEC hat für die Veranstaltungsreihe renommierte Gastreferenten von branchenführenden Unternehmen wie Arvato Systems gewonnen. Um den Teilnehmern einen tiefgreifenden Einblick in die BPM Suite BIC Cloud zu gewähren, stellen die GBTEC-Spezialisten zudem die laufenden Entwicklungen vor und zeigen Best Practices auf. Alle Anwesenden profitieren von einem umfangreichen Wissens-Update und nutzen den gegenseitigen Austausch zwischen Prozessverantwortlichen aus verschiedensten Branchen, dem innovativen Mittelstand, globalen Konzernen und der öffentlichen Hand.

Das Event findet in diesem Jahr an den Standorten Frankfurt am Main (18.06.2019), Köln (25.06.2019), Zürich (03.07.2019) und München (18.07.2019) statt. Nähere Informationen sowie kostenfreie Tickets können über die Internetseite von GBTEC (https://www.gbtec.de/…) bezogen werden.

Folgende Vorträge erwarten die Teilnehmer:
– Wandel im Prozessmanagement – Quo vadis? Die neuen Handlungsfelder im Zeitalter von agilem BPM
– Digitalisierungsstrategien auf der Basis von Prozessmanagement
– Tiefgehende Prozessautomation bei einem der weltweit größten Automobilzulieferer mit BIC Cloud Workflow
– Welche Neuheiten erwarten Sie in der BPM Suite? Roadmap und Live-Vorführung kommender Innovationen der BPM Suite BIC

Weiterführende Informationen und die Anmeldung finden Sie unter: https://www.gbtec.de/de/ueber-gbtec/veranstaltungen/process_days/

Eventdatum: Donnerstag, 18. Juli 2019 09:00 – 14:30

Eventort: München

Internationale Regularien und gesetzliche Anforderungen haben sich in den letzten Jahren deutlich verschärft. Unternehmen stehen vor der großen Herausforderung, die sich wandelnden Vorgaben und Richtlinien Compliance-gerecht einzuhalten. Zudem gilt es, die Gefahr der Nicht-Einhaltung von Vorschriften durch unternehmensweites Risikomanagement zu minimieren. Um der Komplexität dieser Aufgaben gerecht zu werden, ist eine enge Zusammenarbeit der Handlungsebenen Corporate Governance, Risikomanagement und Compliance-Management erforderlich.

Die BPM-Lösung BIC von GBTEC beinhaltet seit Jahren ein umfassendes Modul zur Modellierung eines Internen Kontrollsystems (IKS), mit dem zahlreiche Kunden unternehmerische Risiken erfolgreich organisieren. Bei der konsequenten Weiterentwicklung der Software hat sich GBTEC der Herausforderung gestellt, die BPM-Suite BIC Cloud um eine leistungsstarke Workflow-Engine zur Automatisierung von GRC-Prozessen zu erweitern. Mithilfe der neuen Lösung, die bei Kunden aus verschiedensten Branchen im Einsatz ist, wird der gesamte Kreislauf eines Internen Kontrollsystems von der Identifikation über die Analyse und Steuerung bis zur Überwachung von geschäftlichen Risiken workflowgestützt abgebildet und protokolliert. Neben der Risikoerfassung unterstützt BIC Cloud GRC zum Beispiel aktiv die Steuerung und Durchführung von Kontrollen, sowie Angemessenheits- und Wirksamkeitsprüfungen. Durch das intuitive Dashboard erfasst der Anwender schnell den aktuellen Status von Risiken und Kontrollen. „Die neue Lösung BIC Cloud GRC findet bei unseren Kunden bereits großen Anklang. Auf den Process Days werden wir einen spannenden Einblick in das neue Tool geben. Die Besucher werden live erfahren, wie schnell und komfortabel die Erfassung neuer Risiken, Kontrollen und Maßnahmen mit BIC Cloud GRC erfolgt“, fasst GBTEC Vorstand Gregor Greinke zusammen.

Anschließend an die Produktvorstellung geben die Process Days einen praxisnahen Einblick in die konkrete GRC-Umsetzung eines großen internationalen Versicherungskonzerns. Der Fokus liegt hierbei sowohl auf den Herausforderungen des Konzerns als auch auf den dazugehörigen Lösungskonzepten des Risikomanagements.

Darüber hinaus erwartet die Besucher der Process Days ein Vortrag der BDO IT GmbH zur neuen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Die konsequente Einhaltung der Verordnung erfordert risikoorientiertes Maßnahmenmanagement und steht damit im engen Zusammenhang mit den GRC-Anforderungen. Die Präsentation wird einen verständlichen Abriss über die neuen gesetzlichen Anforderungen sowie hilfreiche Tipps für eine flexible und toolgestützte Einhaltung der Vorschriften vermitteln.

Das BPM-Event wird in diesem Jahr an den Standorten Berlin (05.06.2018), Frankfurt am Main (07.06.2018), Zürich (14.06.2018), Köln (26.06.2018) und München (28.06.2018) angeboten. Nähere Informationen sowie kostenfreie Tickets können über die Internetseite der GBTEC (www.gbtec.de) oder telefonisch unter +49 234 97645-132 bezogen werden.

Professionalisierung des BPM – von Visio zu BIC
Nach mehr als 10 Jahren Prozessmodellierung mit Visio wurde bei der Aduno Gruppe der Startschuss für die Evaluation eines professionellen Prozessmanagement-Tools erteilt und mittels der BPM Suite BIC erfolgreich umgesetzt. Der Hauptfokus lag dabei vor allem darauf die Geschäftsabläufe zu dokumentieren, zu analysieren, wo nötig zu optimieren und anschließend an die Mitarbeiter zu publizieren. Weitere Anforderungen betrafen die Qualitätssicherheit, Benutzerfreundlichkeit sowie das Risikomanagement auf Basis des weltweiten COSO-Standards. Mit den Modulen BIC Portal (Publizierung) und Design (Modellierung) sowie dem Governance-Modul (Prozessautomation und –steuerung) wurde der Grundstein für ein ganzheitliches Prozessmanagement im Unternehmen gelegt.

Externe und interne Herausforderungen
Die Geschäftsprozesse bei der Aduno Gruppe werden von diversen Beteiligten (intern, extern) beeinflusst und gesteuert. Die Herausforderung lag hier in der Koordination und Abstimmung aller Prozessbeteiligten. So wurden mit BIC Design verschiedene Ebenen im Portal dargestellt und detaillierte Rollenkonzepte beschrieben. Hierfür wurden Process Owner (ca. 40), Process Manager (ca. 100) und Process User (ca. 850) definiert. Nach Wünschen des Kunden wurden die jeweiligen Ebenen, Rollen und Prozessverantwortlichen angelegt und personalisiert. Ebenfalls benutzerdefiniert wurde schrittweise BIC Document als Tool zur Dokumentenlenkung und –versionierung bei der Aduno Gruppe eingeführt. Das Tool verbindet Dokumente intelligent mit den Inhalten der BIC Platform.

EDEN-Reifegrad unterstützt Statuserfassung und Potenzialermittlung
Während des gesamten Projektes wurden regelmäßig prozessorientierte Analysen realisiert, u.a. wurde das EDEN Reifegrad-Assessment durchgeführt. Es dient der Prozessorientierung im Unternehmen und ermöglicht eine Leitlinie für die Weiterentwicklung des Prozessmanagements. Das Modell besteht aus 170 Einzelkriterien, die mittels eines Fragebogens bewertet werden. Je nachdem, wie gut die einzelnen Kriterien erfüllt sind, wird für das betrachtete Unternehmen bzw. den untersuchten Prozess ein bestimmter Reifegrad festgelegt. Bei der Aduno Gruppe ermittelte das Assessment den aktuellen BPM-Status als ausbaufähig. So zeigte sich, dass die Assessoren qualitativ gut waren, die Expertise aber zu wenig genutzt wurde. Die Geschäftsleitungsebene nahm die Auswertung als Anlass zu einer Diskussion über notwendige Schwerpunkte zum Thema Prozessmanagement und arbeitete mit der GBTEC AG einen Projektplan für die Weiterentwicklung im Prozessmanagement aus. Hieraus ergaben sich die nächsten Schritte für die Anpassungen der BIC Plform an die Anforderungen des Unternehmens.

Effizienzanalyse ermöglicht Optimierung der Kernprozesse
Eine wesentliche Dokumentation schaffte eine Effizienzanalyse, mit welcher die operativen Leistungserstellungs-Prozesse filial- sowie standortübergreifend beobachtet wurden. Die Aduno Gruppe führte die Erhebung schrittweise innerhalb sechs Monate durch. Es wurde festgestellt, dass intensive Schulungen einzelner Teams bzw. Mitarbeiter, die Automatisierung von manuellen Tätigkeiten und die Eliminierung unnötiger Schnittstellen im BPM System als weitere Entwicklungsschritte angegangen werden sollten. Insgesamt führte die Effizienzanalyse und die damit verbundenen Erkenntnisse sowie Optimierungsmaßnahmen bei der Aduno Gruppe zu einem schlankeren sowie effektiveren Prozessmanagement.

Spürbarer Nutzen durch den Einsatz der BPM-Suite BIC
Die Einführung des BPM-Systems unterstützt seit der Einführung wichtige Funktionen und Anforderungen im Kerngeschäft der Aduno Gruppe. Die erreichten Prozessoptimierungen ermöglichen einen deutlich schnelleren Durchlauf von Prozessen. Zudem werden doppelte Arbeitsschritte vermieden, Suchzeiten deutlich verringert und durch die Prozessanbindung an das IKS Risiken und damit potentielle Kosten deutlich verringert. Durch die Prozessdokumentation wird ein wichtiger Beitrag zur Erlangung bankspezifischer Anforderungen erbracht und damit die Geschäftsaktivität gesichert. Die angestrebten Ziele der Implementierung eines BPM-Systems wurden erfolgreich erreicht, was wiederum durch einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) realisiert wird. Die Prozesse werden so permanent überprüft und sich ändernden Bedingungen angepasst.

Geplante Weiterentwicklung des Prozessmanagements in der Aduno Gruppe
Mit der BIC Platform hat die Aduno Gruppe ein professionelles Prozessmanagement aufgebaut. Die aktuelle Implementierung ist erfolgreich abgeschlossen und so kann die Aduno Gruppe sich ganz auf die Prozessoptimierung fokussieren. Für eine weitere Ausweitung ist aktuell der BIC Monitor zur Messung und Optimierung von Prozessen angedacht. Des Weiteren wird gemeinsam mit der Finanzabteilung die Umsetzung der Prozesskostenrechnung erarbeitet, welche dazu dient, den monetären Erfolg von Prozessoptimierungen zukünftig klarer ausweisen zu können.

GBTEC und die Aduno Gruppe haben in diesem Jahr den Process Solution Award in der Kategorie Prozessmodellierung verliehen bekommen. Das Projekt bei dem Schweizer Finanzdienstleistungsunternehmen wurde damit als besonders innovativ und mustergültig durch die unabhängige Fachjury der Gemeinschaft für Organisation (gfo) ausgezeichnet. „Wir freuen uns sehr über diese Auszeichnung und danken der Aduno Gruppe für die vertrauensvolle Zusammenarbeit“, so Key Account Manager der GBTEC AG, Marc Stromberg.

Weitere Informationen unter www.gbtec.de/…

Die Roadshow beschäftigt sich schwerpunktmäßig mit erfolgreichen Strategien und Best Practices des BPM. Hochkarätige Referenten mit jahrelanger BPM-Expertise erläutern, wie diese Ansätze die Umsetzung von Unternehmenszielen unterstützen. In diesem Zusammenhang wird unter anderem das prozessorientierte Governance-Risk-Management thematisiert. Die Teilnehmer erwartet zudem ein kostenfreier Workshop, der die Potentiale und Lösungskonzepte von BPM als Schlüssel zur Digitalisierung erarbeitet. Auch auf die damit eng verzahnte Prozessautomation wird ausführlich eingegangen.

Auf den Process Days wird weiterhin die neue BPM-Suite BIC Cloud sowie der BIC Cloud Monitor vorgestellt. BIC Cloud ermöglicht die zentrale Steuerung, Analyse und Optimierung von Prozessen und beendet dezentrale Insellösungen. Die innovative Cloud-Technologie ist sowohl für den SAAS als auch den On-Premises-Einsatz geeignet. Die Besucher der BPM-Roadshow haben die Möglichkeit, die neue BPM-Suite live kennenzulernen und selbst zu testen.

Die Teilnahme an den Process Days ist kostenfrei. Nähere Informationen und die Möglichkeit der Anmeldung sind über die Veranstaltungsseite erhältlich (https://www.gbtec.de/…) oder telefonisch unter +49 234 97645-112.